新竹縣政府公文線上簽核作業規定 | 全台國中評價網
八、各簽核點人員(承辦人員、主管人員)、繕校人員,對其文稿內容異動與否,均應依公文系統之操作指示,以個人有效之自然人憑證進行簽章,以明責任;總收文及單位收文人員 ...
一、新竹縣政府(以下簡稱本府)為統一實施公文線上簽核處理方式,提 升行政效率及達成無紙化目標,特訂定本規定。 二、本府之線上簽核作業,依本規定之規範,本規定未規範者,適用「文 書處理手冊」、「文書及檔案管理電腦化作業規範」及其他相關法令 之規定。本府所屬機關、學校得準用本規定,或參酌本規定自行訂定 作業規定。 三、本規定所稱線上簽核係指依「文書處理手冊」第八點所定公文線上簽 核採用電子認證者。 四、線上簽核之公文應符合下列各款規定: (一)公文保存年限在十五年以下。 (二)本文與附件頁數合計二十頁以下。 五、不適用線上簽核之公文類型如下: (一)密件公文。 (二)附件為實體資料(支票、原始憑證、成冊之文件或須簽名蓋章者 )。 (三)經費請領及須檢附會計憑證相關公文。 (四)訴願案件、訴訟案件、國家賠償案件、採購案件及其他依法令規 定須以紙本辦理者。 (五)公文案情複雜或經單位主管認定須採紙本簽核方式辦理者。 (六)民眾來文。 (七)其他非可適用線上簽核形式者。 六、簽核公文應確保完整性及真實性,並應詳實記載相關事項如下: (一)可判別文件簽章人。 (二)可標示公文時效性。 (三)應詳實記錄各會簽意見。 (四)應詳實記錄各陳核流程人員之修改與批註文字。 七、各單位公文簽核人員,應於上班時間內,隨時查看公文系統有無應簽 核之公文。請假時,應事先告知職務代理人,並於請假前完成公文系 統代理人設定,以避免延宕公文處理時效。 ...【承辦人作業】 使用者手冊新竹縣政府(所屬) 公文管理系統 | 全台國中評價網
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